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各有关项目实施单位：
为切实增强专利工作专项资金项目的实施成效，真正发挥财政专项资金的引导作用，保障我市专利工作正常开展，根据《广州市专利工作专项资金管理办法》《广州市专利工作专项资金(专项发展资金)项目管理细则》和项目合同要求，我局将组织开展2015、2016年市专利工作专项资金部分项目的验收工作。现将有关事宜通知如下：
一、 需结题验收的项目
根据《广州市专利工作专项资金项目申报指南》及各项目合同书，截止至2017年12月31日，到期需结题验收项目共计44项(项目名单详见附表1)。按照项目执行期的不同，验收工作分两批进行。
第一批验收项目：
1.2015年度知识产权服务试点园区项目(3项)
2.2015年度知识产权教育试点学校项目(5项)
3.2016年度中小微企业专利服务促进项目(6项)
4.2016年度区域专利申请促进项目(12项)
5.2016年度科技创新活动知识产权服务项目(8项)
6.2016年度重点出口产品专利预警分析项目(4项)
第二批验收项目：
2016年度知识产权试点学校项目(6项)
二、验收需提交以下材料
(一)广州市专利工作专项资金项目验收书;
(二)项目合同书复印件;
(三)项目工作总结报告(内容包括项目执行情况、主要绩效、存在的问题及建议等);
(四)项目达标情况证明材料;
(五)项目经费使用情况证明材料(项目经费结算表、财政资金支出明细表或专项审计报告);
(六)广州市重点出口产品专利预警分析报告(仅限重点出口产品专利预警分析项目);
(七)其它相关证明材料(知识产权、成果、论文、专著、资质、各类证书、许可证等证明材料复印件)。
三、验收工作方式
项目验收工作委托广州市科学技术交流馆组织实施。主要采取会议验收的方式，部分项目需进行实地核验。验收时按专题对项目进行分组，先由项目实施单位进行PPT项目介绍(10分钟)，然后专家质疑、项目单位答辩(10分钟)，最后专家组评议并形成验收意见。
四、验收工作安排
(一)验收工作准备会
为规范项目结题验收工作，定于2017年10月13日(星期五)下午2:30在广州市科学技术交流馆会议室(中山六路232号越秀新都会东座8楼8A05-8A06，地铁1号线西门口站D出口，尽量选择地铁前往)召开验收工作准备会议，讲解本次验收工作的相关要求。会议重要，请各项目负责人依时出席。参会回执(附件3)请于10月12日15：00前邮件发送至邮箱。
(二)请各项目实施单位将验收材料按顺序装订成册(详见附件4)，一式四份(含电子光盘)交至广州市科学技术交流馆。第一批验收项目于2017年11月3日(星期五)17:00前提交;第二批验收项目于2018年1月19日(星期五)17:00前提交。
(三)验收会议答辩具体时间、地点将在验收材料通过形式审查后另行通知。
广州市知识产权局
2017年10月9日
